Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung.
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Wir sind die Groupe Hamelin – ein international erfolgreiches Familienunternehmen und einer der führenden Hersteller von Schul- und Bürobedarf in Europa. Unsere Produkte begleiten Millionen Menschen weltweit beim Lernen, Studieren und Arbeiten. Ob Schulheft, Füller oder Büroausstattung: Hinter vielen Alltagsprodukten stecken wir – mit starken Marken wie Oxford, Pelikan, Herlitz, Unilux und Elba.
Deine Mission Du bist für einen definierten Kundenkreis im Ausland (vorrangig Europa) für die Auftrags- und Exportabwicklung sowie die telefonische Kundenberatung der gesamten Produktpalette zuständig Zu deinem vielfältigen Aufgabenbereich gehört dabei die EDV-gestützte Auftragsannahme und -abwicklung, die Angebotserstellung und -verfolgung sowie die Erstellung der relevanten Export-, Versand- und Ausfuhrdokumente Begleitend bist du für deine Kunden erster Ansprechpartner (m/w/d) in kaufmännischen und anwendungstechnischen Fragestellungen und kümmerst dich auch um die Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen Darüber hinaus koordinierst und realisierst du in enger Abstimmung mit deinen Kollegen (m/w/d) der verschiedenen Fachabteilungen kundenspezifische Sonderthemen und unterstützt das Außendienstteam beim Priorisieren und Abwickeln von Projekten Du bist für die Pflege des Kundenstamms in deinem Verantwortungsbereich in SAP zuständig und wirkst an verschiedenen Abteilungsprojekten sowie Prozessoptimierungen mit Deine Fähigkeiten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich eines produzierenden Unternehmens bilden die Basis deines fachlichen Know-hows Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Zoll und Außenhandel sowie erste Erfahrung in der Abwicklung von Exportaufträgen mit.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten.
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Erleben und gestalten Sie mit SALCOS® den Wandel zu grünem Stahl in einem der ersten Unternehmen in Europa. Einsatzort: Salzgitter ǀ Niedersachsen
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Standort: Darmstadt Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung, 12 Monate, Vollzeit Wir suchen für unseren Kunden, eine europäische Organisation mit globaler Bedeutung, eine engagierte: Assistenz (m/w/d) internationale Organisation – Vertragsabteilung Das macht diese Stelle besonders Sie arbeiten für eine europäische Organisation und wissenschaftlicher Innovation den Alltag von Menschen weltweit verbessert Echte Internationalität: Täglich kommunizieren Sie mit Experten aus ganz Europa – auf Englisch, in einem multikulturellen Team Dauerhafte Betreuung durch uns während des gesamten Einsatzes bis zur mögl. Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
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